BTS Gestion de la PME en apprentissage, Groupe Alternance Marne-la-Vallée, Montévrain

Dans une PME de 10, 30 ou 80 personnes, pas de service compta d'un côté, RH de l'autre et clients au bout du couloir. Souvent, c'est une seule personne qui suit tout l'administratif avec le dirigeant. Ce BTS prépare à ce poste-là.

Ton rôle, c'est d'être polyvalent. Quand la comptable est absente, tu sais où en est la trésorerie. Quand un gros client râle, tu retrouves sa commande.

• Relation clients et fournisseurs
• Gestion des risques et projets
• Gestion du personnel et RH
• Développement de la PME

En entreprise, tes missions suivent ces quatre blocs : le suivi des clients et des fournisseurs, les risques et les projets, la paie et le suivi du personnel, et le développement de la boîte.

• Côté clients et fournisseurs : établir un devis, transformer une commande, facturer, relancer un impayé, comparer deux fournisseurs, passer une commande ;
• Côté gestion interne : suivre la trésorerie, préparer les éléments de paie, aider à un recrutement, organiser les plannings et les dossiers du personnel ;
• Côté organisation et risques : faire une veille simple, participer à un projet qualité, mettre à jour un tableau de bord, préparer un petit événement ou un salon ;
• Côté communication : répondre au téléphone et aux mails, accueillir, rédiger un compte rendu clair, mettre en forme un document.

Au campus de Marne-la-Vallée, la page du BTS le dit clairement : tu assures le suivi administratif, tu participes à la gestion comptable et à l'organisation interne, dans ta PME d'accueil, semaine après semaine.

Par rapport à un BTS en initial, tu vois l'effet de tes erreurs et de tes progrès en direct. Si ton tableau est mal tenu, le patron te le dit le lendemain. Si ton dossier est bien bouclé, il te confie le suivant.

Ce BTS se prépare en 18 à 24 mois en alternance. Tu es salarié en contrat d'apprentissage : tu touches un salaire d'apprenti, tu ne paies pas de frais de scolarité, c'est l'entreprise et son opérateur de compétences qui paient la formation.

1. tu cherches et signes une PME qui t'embauche comme assistant de gestion en alternance, avec l'aide du campus ;
2. tu alternes les semaines entre l'entreprise, où tu traites de vrais dossiers, et le centre de formation, où tu apprends les méthodes ;
3. tu ramènes tes cas d'entreprise en cours : un devis qui coince, un fournisseur en retard, un tableau de bord à construire ;
4. tu valides le diplôme d'État en fin de parcours, avec 120 crédits européens, comme dans tous les BTS.

En cours, tu suis la culture générale, l'anglais professionnel, la culture économique et juridique, et surtout trois blocs pros : la relation client et fournisseur, les ressources humaines et la gestion des risques et des projets.

Le principe, c'est l'aller-retour permanent. Tu vois le suivi comptable des ventes le matin, tu pointes des factures l'après-midi en entreprise. Tu travailles la paie et les déclarations sociales en cours, tu prépares des éléments de paie au bureau.

• des heures de cours ciblées : par exemple 120 heures sur la relation client et fournisseur, 116 heures sur les RH, 134 heures sur les risques, avec des coefficients lourds à l'examen ;
• des épreuves qui collent au métier : un oral d'une heure sur la relation client, un écrit sur les RH, un oral de 30 minutes sur les risques et les projets ;
• de l'anglais pro : comprendre et rédiger des documents, tenir une conversation avec un interlocuteur.

Le rythme est dense. Les semaines au centre sont chargées, les semaines en entreprise aussi. Tu sors avec deux ans d'expérience et des réflexes que les recruteurs reconnaissent vite.

• +70campus du réseau Groupe Alternance en France
• 10 000entreprises partenaires annoncées par le réseau
• 18 à 24mois de formation en alternance sur ce campus

Ici, l'admission tient à la signature du contrat avec une entreprise. Le campus le dit clairement : il accompagne les étudiants dans leur parcours et leur projet professionnel, avec une équipe de proximité.

Concrètement, après ton vœu Parcoursup, on t'aide à cibler des PME, à retravailler ton CV, à te préparer aux entretiens et à comprendre ce qu'un patron de PME attend d'un alternant.

• vise les PME autour de Marne-la-Vallée : commerces, services, petites industries, associations, cabinets, tout ce qui a besoin d'un bras droit administratif ;
• prépare un discours simple : ce que tu sais déjà faire sur ordinateur, ton sérieux, ta disponibilité, et ce que tu veux apprendre en deux ans ;
• cherche tôt et large : en apprentissage, les places partent au fil de l'eau, et 98 % des candidats restent en attente d'un contrat si personne ne les embauche ;
• montre que tu es fiable : ponctualité, orthographe, téléphone aimable. Pour une PME, ça compte autant que tes notes.

Une fois en poste, le suivi continue. Les formateurs connaissent tes missions en entreprise et t'aident à les relier aux attendus de l'examen. Si une mission dérape ou si tu n'as rien à faire pendant deux semaines, signale-le vite au campus.

Le campus prépare aussi des BTS voisins en compta, en commerce et en négociation client, plus des bachelors et un MBA. Tu croises donc des alternants qui font d'autres métiers, ce qui aide à situer ton rôle de gestionnaire polyvalent.

Ce BTS accueille des bacs généraux, des bacs techno et des bacs pros. En PME, ce qui compte le plus, c'est ta façon de travailler et de communiquer.

• tu aimes l'ordre : dossiers rangés, tableaux à jour, relances faites à temps, zéro faute dans un mail client ;
• tu acceptes de prendre le téléphone : appeler un fournisseur, relancer un impayé, accueillir un client. Ça s'apprend, mais il faut le faire ;
• tu es à l'aise avec les outils : tableur, traitement de texte, logiciel de gestion. Tu vas vivre dedans pendant deux ans ;
• tu supportes la variété : le matin la paie, à midi un client pressé, l'après-midi un tableau de bord pour le patron.

En revanche, passe ton chemin si tu cherches une seule matière pointue. Ici, tu feras à la fois de la compta, du commercial et des RH. Si un seul de ces domaines te passionne et que les autres t'ennuient, vise plutôt un BTS spécialisé.

Pour te préparer dès la terminale, va à l'essentiel : soigne ton expression écrite, entraîne-toi au tableur et garde un bon niveau en anglais. Les bulletins réguliers et les appréciations sur ton sérieux pèsent lourd quand une PME hésite entre deux candidats.

1. fais ton vœu sur Parcoursup pour ce BTS en apprentissage et surveille les messages du campus ;
2. prépare en parallèle ta recherche d'entreprise : CV d'une page, lettre courte, liste de PME à contacter autour de chez toi ;
3. entraîne-toi à l'entretien : raconte une expérience où tu as été rigoureux, ponctuel, autonome, même en job d'été ou en association ;
4. une fois le contrat signé, organise ton logement et tes trajets : tu alterneras entre l'entreprise et Montévrain pendant deux ans.

Pose tes questions au campus avant de signer : quel rythme exact entre entreprise et cours, quelles missions types chez leurs partenaires, comment se passe le suivi si l'entreprise change d'avis. Un contrat d'apprentissage, ça se lit avant de le signer.