BTS Gestion de la PME en apprentissage, Amytis Business School, Massy

Dans une PME de 10 ou 40 personnes, il n'y a pas un service compta, un service RH et un service clients. Il y a toi, à côté du patron. Tu prépares les devis, tu suis les factures impayées, tu réponds à un client pressé ou tu cales les congés de l'équipe.

• Devis et factures
• Clients au téléphone
• Suivi fournisseurs
• Plannings d'équipe
• Petits budgets

C'est ce qui rend le poste vivant et parfois sportif. Tu passes d'un tableau à un appel fournisseur, puis à l'accueil d'un nouveau salarié. Si tu aimes quand aucune journée ne se ressemble, tu vas te plaire.

• le matin, tu relances un client qui n'a pas payé et tu mets à jour le tableau des règlements ;
• à midi, tu vérifies une livraison qui ne correspond pas au bon de commande et tu appelles le fournisseur ;
• l'après-midi, tu prépares un contrat ou une fiche de paie avec le logiciel de l'entreprise, puis tu aides le patron à chiffrer un projet.

En deux ans, tu apprends à jongler avec les outils de gestion du quotidien : logiciel de facturation, tableur, planning partagé, classement qui tient la route. Tu t'en sers pour que la boîte tourne sans accroc quand le patron est en déplacement.

En apprentissage, tu es salarié en contrat pendant deux ans, avec un maître d'apprentissage qui te forme. Les semaines au centre te donnent les méthodes, les semaines en entreprise te donnent les réflexes.

1. tu candidates sur Parcoursup et tu démarches les PME autour de toi avec un CV simple et disponible ;
2. tu signes un contrat d'apprentissage : c'est lui qui déclenche ton entrée en formation ;
3. tu alternes centre de formation et entreprise pendant deux ans, avec des missions qui grandissent ;
4. tu passes les épreuves du BTS en fin de deuxième année, en t'appuyant sur tes dossiers d'entreprise.

Le fil rouge, c'est l'atelier de professionnalisation. Tu y racontes ce que tu as fait en entreprise, tu compares avec les autres apprentis, tu mets des mots sur ce que tu as appris. C'est souvent là que tu comprends ce que tu sais déjà faire.

• tu arrives avec de quoi noter les infos : en PME, on te confie vite des choses si tu es fiable ;
• tu demandes le pourquoi de chaque procédure pour comprendre comment l'appliquer ;
• tu ranges et tu traces tes dossiers : un assistant qu'on ne doit pas surveiller, on lui donne plus.

Ce BTS va à ceux qui aiment faire plusieurs choses à la fois. Accueillir, écrire sans fautes qui piquent, appeler sans stress, tenir un planning, vérifier un chiffre. Pas besoin d'être fort en maths, il faut être organisé et régulier.

• tu aimes le contact : clients, fournisseurs, collègues, tu ne te caches pas derrière les mails ;
• tu supportes l'administratif : classer, vérifier, relancer ne te donne pas envie de fuir ;
• tu sais demander de l'aide et rendre compte : en petite équipe, on voit vite qui suit ;
• tu veux travailler vite après le bac, quitte à reprendre des études plus tard.

Pour décrocher ton contrat, montre que tu connais la réalité des PME. Un stage, un job d'été, une aide dans une association ou un commerce familial : tout ce qui prouve que tu sais accueillir, ranger, compter et tenir un engagement compte.

• Organisation
• Rigueur
• Aisance au téléphone
• Autonomie

Dans ta lettre, cite une PME précise et une tâche que tu veux y apprendre. Les recruteurs repèrent vite les lettres génériques. Une lettre qui parle de leurs dossiers ouvre plus de portes.