Assistant de gestion et d'administration d'entreprise (Bac +2) en apprentissage, Purple Campus Narbonne

Dans une petite entreprise, il n'y a pas un service compta, un service RH et un service commercial. Il y a souvent une seule personne qui fait le lien entre tout : c'est l'assistant de gestion. Il prépare les devis, relance les impayés, classe les contrats, organise les plannings, répond au téléphone quand le dirigeant est en déplacement.

• Accueil et courrier
• Devis et factures
• Suivi de trésorerie
• Dossiers du personnel
• Suivi clients et fournisseurs
• Tableurs et outils bureautiques

Cette formation prépare à ce rôle : la polyvalence du quotidien, passer d'une facture à un entretien d'embauche, puis à un client qui attend un devis.

• Le matin, tu pointes les règlements arrivés et tu relances deux clients en retard, avec un ton ferme mais courtois.
• À midi, tu mets à jour le tableau de suivi de trésorerie que regarde le dirigeant avant chaque décision.
• L'après-midi, tu prépares un contrat de travail et la déclaration d'embauche qui va avec, puis tu accueilles un fournisseur.
• En fin de journée, tu classes, tu archives, tu vérifies que chaque document est au bon endroit pour le comptable.

Si tu aimes que chaque journée soit différente et que les choses soient carrées, c'est un bon signe. Si tu veux ne faire que de la comptabilité ou que du recrutement, une formation spécialisée conviendra mieux.

Ici tu as un statut d'apprenti salarié. Tu alternes les cours au campus de Narbonne et le travail dans ton entreprise d'accueil. Ce que tu vois le matin en cours, tu l'appliques l'après-midi au bureau, sur de vrais dossiers.

1. Au campus, tu travailles sur des cas concrets de PME : établir un devis, contrôler une facture, préparer une paie, suivre un tableau de bord.
2. En entreprise, tu prends progressivement des responsabilités, encadré par ton tuteur.
3. Pendant toute la formation, l'équipe du campus suit ta progression et fait le lien avec ton employeur.

Le campus insiste sur deux points : des formateurs issus du terrain et une ambiance de petit campus où chaque apprenti trouve sa place. Concrètement, des intervenants qui ont eux-mêmes tenu une comptabilité ou géré du personnel, et une équipe qui te connaît par ton prénom.

• Pose des questions précises à ton tuteur quand tu bloques, au lieu de rester coincé une demi-journée.
• Note chaque procédure que tu apprends : classement, relances, modèles de courriers, cela devient ton mémo personnel.
• Relis tes cours avec tes dossiers d'entreprise sous les yeux, c'est là que la théorie devient évidente.

Purple Campus appartient au réseau des chambres de commerce et d'industrie d'Occitanie. Le campus travaille avec des entreprises locales et dispose d'un réseau d'anciens, Purple Alumni. Pour un assistant, ce réseau compte : beaucoup d'embauches se font par recommandation d'un employeur satisfait.