BTS Gestion de la PME en apprentissage, IFAP Management, Coulommiers

Dans une PME, il n'y a pas dix services : c'est souvent une seule personne qui répond au client, suit les factures et prépare les dossiers du personnel. Ce BTS te prépare à ce poste de bras droit du dirigeant.

• Administratif
• Gestion et facturation
• Commerce et fournisseurs
• Ressources humaines
• Conseil en organisation

À l'IFAP, la formule est fixe : 2 jours en formation à Coulommiers, 3 jours en entreprise, pendant deux ans. La formation est gratuite pour toi, prise en charge via l'entreprise, et tu touches un salaire d'apprenti pendant tout le contrat.

1. 2 jours au CFA avec des cours, des cas concrets et des mises en situation pro
2. 3 jours en entreprise avec ton tuteur pour l'accueil, les devis, les commandes, les factures et les dossiers RH
3. le même rythme pendant 2 ans, avec une évaluation globale à la fin

En entreprise, tes missions dépendent de la PME qui t'accueille. L'école donne ces exemples :

• courrier, téléphone, classement et tenue des fichiers pour l'administratif courant
• factures clients et fournisseurs, règlements, suivi de trésorerie et rapprochements bancaires pour la gestion
• accueil, devis, contrats, mailings, suivi des commandes et des stocks pour la partie commerciale
• absences, congés, embauches, bulletins de paie et déclarations sociales côté ressources humaines
• des propositions pour mieux organiser le travail, de façon plus efficace et plus rentable

L'IFAP Management est une école à taille humaine, avec 15 élèves par classe en moyenne. L'école explique qu'elle sélectionne ses candidats pour garder des promotions homogènes et travailler efficacement.

• 15élèves en moyenne par classe, d'après l'école
• 70 %d'apprentis placés en entreprise, d'après l'école

En apprentissage, tout se joue sur le contrat avec une PME. L'école annonce un service de placement qui place lui-même une grande partie des apprentis, au lieu de te laisser chercher seul.

• demande vite un rendez-vous pour parler de ton projet et des entreprises partenaires
• prépare un CV simple orienté PME avec accueil, caisse, vente, baby-sitting ou aide administrative
• montre que tu es régulier et joignable, le patron doit pouvoir compter sur toi

Sur place, les salles ont des écrans collaboratifs et l'école se dit accessible aux personnes en situation de handicap. Après le BTS, tu peux continuer sur place vers un bachelor puis un mastère pour viser la gestion, les RH ou le commerce.

Ce BTS est ouvert avec un bac général, technologique ou professionnel, si tu aimes organiser et rendre service. Pas besoin d'être un comptable né : il faut être rigoureux, à l'aise à l'oral et prêt à passer d'un dossier à l'autre.

• Organisation
• Rigueur
• Aisance relationnelle
• Orthographe soignée

La commission regarde d'abord tes résultats en français, en maths, en économie-gestion et en anglais, puis ta progression de la première à la terminale. Le reste se joue sur ton sérieux au quotidien et ton projet, pas sur un seul bulletin.

• un dossier sans faute d'orthographe, c'est explicitement demandé
• des appréciations qui montrent ton assiduité, ton implication et ton organisation
• un projet motivé précis qui dit pourquoi la PME, pourquoi l'alternance et quelles missions t'attirent
• un entretien où tu montres que tu sais t'organiser et tenir un rythme
• des stages, immersions ou jobs d'été qui montrent que tu as déjà travaillé

Pour candidater, l'ordre est celui des CFA en apprentissage :

1. tu fais ton vœu sur Parcoursup et tu envoies un dossier soigné
2. tu échanges avec le CFA, qui donne son avis sur ta capacité à suivre
3. tu cherches une PME, avec l'appui du service placement
4. tu démarres quand le contrat d'apprentissage est signé, donc commence tôt