BTS Gestion de la PME en apprentissage, CFA Capforma CCI du Var, La Garde

Dans une PME de 5 ou 40 salariés, tu travailles juste à côté du dirigeant, sans service comptable ou RH séparé. Le BTS Gestion de la PME te prépare à ce rôle de couteau suisse.

En entreprise d'accueil, tu touches à quatre grands domaines. On te confie des dossiers réels, parce qu'une petite structure a besoin de bras.

• suivi des clients et fournisseurs : répondre au téléphone, faire un devis, relancer un impayé, vérifier une livraison, mettre à jour le fichier clients ;
• organisation administrative : agendas, réunions, comptes rendus, courrier et mails classés et suivis ;
• suivi des chiffres : saisie des factures, trésorerie, éléments de paie et tableaux de bord pour le comptable ;
• coup de main sur le personnel et les projets : aide à la rédaction d'une offre d'emploi, accueil d'un nouvel arrivant, suivi des congés, préparation d'un salon ou d'une action commerciale.

C'est ce qui plaît aux entreprises varoises : un alternant qui décroche le téléphone sans paniquer, écrit un mail propre et tient un tableau à jour. Les cours t'entraînent à ces réflexes.

À Capforma, tu bosses sur cas concrets : appel fournisseur à simuler, dossier client à compléter, budget à boucler. Tu réutilises ces méthodes en entreprise dès le lundi.

• Relation client
• Relation fournisseur
• Suivi administratif
• Tableaux de bord
• Aide au recrutement
• Communication interne

Le profil qui s'y plaît : organisé, à l'aise à l'écrit comme à l'oral, curieux des chiffres sans être matheux. Si tu aimes quand ta journée mélange trois sujets différents, c'est bon signe.

Ici, pas de statut étudiant classique : tu signes un contrat d'apprentissage. Une partie de la semaine, tu es en cours à La Garde. Le reste, tu es au travail dans ton entreprise, avec ton maître d'apprentissage.

1. Tu candidates sur Parcoursup à la formation de Capforma ;
2. En parallèle, tu cherches une entreprise varoise qui t'embauche en apprentissage, avec l'aide du centre et de ses offres ;
3. Tu signes un contrat de deux ans : tu deviens salarié, payé et accompagné ;
4. Tu alternes cours et entreprise pendant deux ans, puis tu passes le BTS, diplôme national de niveau bac + 2.

Pour décrocher ce contrat, un argument aide bien : embaucher un apprenti en BTS coûte moins cher à une petite entreprise grâce aux aides. Capforma détaille les montants 2026 pour les employeurs sur son site.

• 4 500 €aide 2026 pour un BTS dans une entreprise de moins de 250 salariés
• 1 500 €aide 2026 pour un BTS dans une entreprise de 250 salariés et plus
• 6 000 €aide majorée si l'apprenti est en situation de handicap

Ces aides sont versées la première année du contrat. Quand tu démarcheras une PME, connaître ce montant te rend plus crédible que de dire juste « prenez-moi en alternance ».

Capforma publie souvent des offres en apprentissage dans le Var, sur ses campus et en ligne. Même si chaque offre ne vise pas ce BTS, le réflexe reste le même : postuler tôt avec un CV d'une page soigné, puis relancer.

• commence tes recherches dès le printemps, car les PME recrutent au fil de l'eau et pas en une seule vague ;
• vise les TPE et PME locales : commerces, artisans, prestataires de services, petites industries, associations qui emploient ;
• prépare un argument simple : ce que tu sais déjà faire sur ordinateur, ton aisance au téléphone, tes dispos.

Sans contrat à la rentrée, ne lâche pas : beaucoup de contrats se signent entre septembre et novembre. Reste en lien avec le centre, qui met en relation candidats et entreprises de son réseau consulaire.

Capforma est le centre de formation de la chambre de commerce du Var. Il forme des alternants et des salariés d'entreprises, avec des intervenants qui connaissent les contraintes d'une vraie PME.

• 146 000apprentis formés par an dans le réseau des CCI
• 131CFA dans le réseau formation des CCI en France
• 3campus Capforma dans le Var pour la rentrée 2026

Concrètement, ça change tes deux ans : promos à taille humaine, exercices partis de situations d'entreprise, retours d'entreprise réutilisés en cours. Tu apprends la gestion sur des cas de PME.

Le campus de La Garde réunit d'autres BTS en apprentissage, comme la comptabilité, le commerce ou le tourisme. Pratique pour comparer tes pratiques avec des alternants d'autres métiers, ou réfléchir à une réorientation sans changer de centre.

• un réseau d'employeurs via la CCI, utile pour trouver puis garder ton entreprise d'accueil ;
• des formateurs habitués à l'alternance, qui savent que tu arrives avec tes dossiers du lundi ;
• un accompagnement vers l'emploi local, dans un département de TPE, commerces et services aux entreprises.

Attends-toi à un cadre plus professionnel que scolaire : assiduité suivie de près, échéances à tenir, posture en entreprise évaluée. C'est exigeant, et c'est justement ce qui rassure un futur employeur.

Ce BTS accueille des bacs généraux, technologiques et professionnels. La sélection regarde d'abord ta régularité, ton expression écrite et ta motivation pour la vie de PME, plus que ta moyenne seule.

• tu aimes rendre service et organiser : classer, planifier, anticiper, rappeler les échéances ;
• le téléphone et les clients ne te font pas peur, même quand ils sont pressés ;
• tu es à l'aise avec les outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie, logiciel de gestion ;
• tu veux travailler à 20 ans, ou viser ensuite une troisième année en gestion sans refaire deux ans de théorie pure.

En revanche, pose-toi la question si tu détestes la polyvalence. Ici, tu fais un peu de compta, de commercial et de RH chaque semaine, pas une seule spécialité.

1. Demande à Capforma comment se passe la recherche d'entreprise et dans quels délais répondre ;
2. Prépare une liste de 20 PME autour de La Garde, Toulon et La Valette à contacter directement ;
3. Entraîne-toi sur tableur et rédaction de mails pro avant la rentrée ;
4. Prévois logement et trajets, car l'alternance cumule cours et horaires d'entreprise.

À la sortie, deux voies simples : rejoindre une PME comme collaborateur polyvalent, ou continuer une année de plus en gestion. Dans les deux cas, tes deux ans d'expérience varoise comptent beaucoup sur un CV.