BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Hilaire de Chardonnet, Chalon-sur-Saône

Dans une PME, il n'y a pas un service compta, un service RH et un service commercial. Il y a le patron et, juste à côté, son assistante ou son assistant. C'est ce poste que tu prépares.

En entreprise, tu touches à tout ce qui fait tourner la boîte au jour le jour : répondre au téléphone, accueillir, préparer un devis, suivre une commande, relancer un impayé.

• Devis et factures
• Suivi des commandes
• Relances d'impayés
• Planning et congés
• Classement et archivage
• Tableaux de bord

Tu mets aussi le nez dans la gestion du personnel : préparer les éléments de paie, suivre les absences, aider à un recrutement, organiser une réunion. Et dans le développement : mettre à jour le site, préparer un salon, suivre un budget pub.

• le matin, tu vérifies les mails clients et fournisseurs et tu traites les urgences avec le patron ;
• en journée, tu factures, tu pointes les règlements, tu mets à jour les stocks ou les plannings ;
• en fin de semaine, tu boucles les papiers : classement, tableaux de suivi, préparation de la paie.

Au lycée, tu apprends à faire tout cela dans les règles : écrire sans faute, calculer juste, connaître tes obligations, communiquer proprement. Chaque retour en cours sert à progresser sur tes cas réels d'entreprise.

Ici, ce n'est pas un classement de dossiers qui décide. Tu dois convaincre une entreprise de te signer un contrat d'apprentissage. Sans contrat, tu ne rentres pas en formation, même avec un avis favorable.

1. tu fais ton vœu sur Parcoursup pour ce BTS en apprentissage au lycée Hilaire de Chardonnet ;
2. le lycée te répond et te place en recherche de contrat : c'est normal, pas un refus ;
3. démarche les PME autour de toi : artisans, commerces, TPE industrielles, associations, cabinets ;
4. signe le contrat avec l'employeur trouvé, pour deux ans ;
5. ensuite, tu alternes entre semaines de cours au lycée et semaines en entreprise, avec des missions évaluées.

Ton statut n'est plus celui de lycéen. Tu es salarié, avec un salaire d'apprenti, des congés, des horaires. La formation au lycée public ne te coûte rien de plus.

• vise les petites structures de 5 à 50 personnes : c'est là que le poste polyvalent existe vraiment ;
• prépare un CV simple avec tes expériences de contact et de bureautique, même stages et jobs d'été ;
• montre que tu sais téléphoner, écrire et classer : les patrons testent cela en entretien ;
• accepte les missions de base au début : c'est par elles que vient la confiance.

En atelier de professionnalisation, tu reprends ce que tu vis en entreprise. Tu racontes ta semaine, tu compares avec les autres apprentis, la professeure t'aide à régler les problèmes.

Ce BTS te plaît si tu aimes que les choses soient carrées : dossiers à jour, chiffres justes, mails clairs, accueil soigné. Tu passes du téléphone au tableur sans rechigner.

• Organisation
• Aisance au téléphone
• Orthographe soignée
• Goût des chiffres
• Discrétion

Tu n'as pas besoin d'être un crack en maths. Il faut être à l'aise avec l'ordinateur, écrire correctement et ne pas avoir peur du contact. La discrétion compte, car tu vois les salaires et les soucis des clients.

• entraîne-toi sur un tableur et un logiciel de facturation : c'est ton quotidien de demain ;
• soigne ton orthographe dans chaque mail de candidature, les patrons y sont sensibles ;
• prépare deux ou trois exemples concrets : un accueil réussi, un conflit réglé, un dossier tenu ;
• demande à l'employeur qui te tutore, quelles missions les premiers mois, quel rythme d'alternance.

Si tu détestes décrocher le téléphone ou si l'idée de relancer un client qui ne paie pas te bloque, ce métier sera dur. Si tu aimes rendre service et débloquer les problèmes, tu vas t'y plaire.