BTS Gestion de la PME en apprentissage, SUP'IPGV, Vitrolles

Dans une PME, il n’y a pas un service compta, un service RH et un service commercial. Il y a toi et le patron. Tu prépares les devis, relances les factures impayées, réponds au client qui s’impatiente, mets à jour les plannings et suis un arrêt maladie. C’est ce rôle polyvalent que le BTS t’apprend à tenir.

• côté clients et fournisseurs : accueillir, chiffrer, commander, livrer, facturer, relancer ;
• côté argent : suivre la trésorerie, pointer les écarts, préparer les éléments pour le comptable ;
• côté équipe : aider au recrutement, suivre les congés, préparer les variables de paie ;
• côté organisation : classer, anticiper, signaler au dirigeant ce qui coince.

L’école le dit simplement : tu assistes le chef d’entreprise dans sa gestion quotidienne et tu participes à ses décisions. En cours, tu travailles sur des cas concrets de petites boîtes.

• Devis
• Factures
• Trésorerie
• Plannings
• Paie

À SUP’IPGV, l’alternance suit un rythme fixe : une partie de la semaine au centre de formation et le reste en entreprise, toute l’année. Ce va-et-vient fait le cœur de la formation : ce que tu vois en cours, tu l’appliques au bureau la même semaine.

• 2 joursen cours chaque semaine
• 3 joursen entreprise chaque semaine
• 4campus dans la région, dont Vitrolles

Une semaine ressemble souvent à ceci :

1. deux jours à l’école : travail en petits groupes, études de cas, simulations d’appels ou de rendez-vous, ateliers sur documents réels ;
2. trois jours en entreprise : tu prends en charge un portefeuille de tâches qui grandit au fil des mois ;
3. le lien entre les deux : tu racontes ta semaine en entreprise en classe, tu poses tes questions, tu ajustes avec tes formateurs.

L’école annonce 80 % de réussite en moyenne et une seule rentrée par an, en septembre, sur un modèle scolaire. Si tu as des dispenses d’épreuves, ton parcours est individualisé, mais tu rentres avec les autres.

En apprentissage, c’est l’employeur qui décide. Ton vœu Parcoursup ouvre la porte, mais sans contrat signé avec une entreprise, tu ne rentres pas. Cherche ton employeur tôt, dès le printemps, et en parallèle de tes vœux.

1. candidate sur Parcoursup avec bulletins, appréciations et lettre de motivation ;
2. passe un entretien individuel avec l’école, qui évalue ta communication et ton professionnalisme ;
3. cherche une entreprise d’accueil, petite ou moyenne, avec l’aide du réseau de l’école ;
4. signe ton contrat d’apprentissage : c’est lui qui valide ton entrée.

D’après sa grille, l’école regarde d’abord deux choses à poids égal : tes résultats et ta méthode de travail. Tes notes comptent, mais tes appréciations comptent autant : implication, curiosité, sérieux. Le savoir-être pèse ensuite lourd, et il se joue en partie à l’entretien.

• montre que tu sais communiquer : accueil, téléphone, mail pro, tenue en entretien ;
• prouve ta régularité : assiduité, travail rendu à temps, progression visible ;
• explique ton projet PME : pourquoi une petite structure plutôt qu’un grand groupe ;
• valorise ton engagement : job d’été, bénévolat, club, projet collectif.