BTS Gestion de la PME en apprentissage, GRETA-CFA Lycée Jean Monnet, Vitrolles

Le GRETA-CFA Provence, un organisme public, organise l'apprentissage dans les lycées de l'académie. Tu as cours au lycée Jean Monnet à Vitrolles, mais c'est le centre de formation d'apprentis qui gère ton calendrier d'alternance, ton suivi en entreprise et ton contrat.

Tu alternes toute l'année entre les semaines au centre et les semaines en entreprise. En cours, tu restes en petit groupe d'apprentis avec des formateurs habitués aux adultes et aux salariés. En entreprise, tu es suivi par un maître d'apprentissage, souvent le dirigeant lui-même.

La méthode suit ce rythme : tu arrives en classe avec des situations réelles, un devis qui coince, un planning à refaire, une facture impayée. Tu les décortiques avec le groupe, puis tu repars avec une solution à tester dès le lundi suivant.

• Apprenti au centre, salarié dans l'entreprise, avec congés payés et règles du travail.
• Un formateur référent côté GRETA et un maître d'apprentissage côté PME pour te suivre.
• Ton dossier professionnel se construit au fil des missions, pas la veille de l'examen.

C'est exigeant : en plein rush dans l'entreprise, tu ne peux pas lever le pied en cours non plus. En échange, tu apprends vite parce que chaque notion ressert dès la semaine suivante.

Dans une PME de 5 à 50 personnes, il n'y a pas de service pour chaque tâche. Le dirigeant fait presque tout. Ton poste, c'est de lui reprendre une partie du quotidien pour qu'il se concentre sur son métier.

Tes journées mélangent plusieurs casquettes. Côté clients et fournisseurs, tu suis devis, commandes, livraisons et relances. Côté chiffres, tu surveilles la trésorerie et tu prépares les éléments pour le comptable. Côté équipe, tu aides aux plannings, aux embauches et à la vie interne.

• Relancer un client qui n'a pas payé, sans le braquer, par téléphone puis par écrit.
• Chiffrer un devis en vérifiant marges, délais et stock avant de l'envoyer.
• Organiser un planning de congés ou de chantier quand deux absences se télescopent.
• Préparer un petit événement : stand de salon, portes ouvertes, réunion d'équipe.
• Suivre un tableau de bord : ventes du mois, dépenses, alertes à signaler au patron.

Ce qui plaît aux patrons, c'est quelqu'un de fiable à l'écrit, à l'aise au téléphone et rigoureux sur les chiffres. L'anglais sert dès que la PME importe, exporte ou répond à des clients étrangers.

• Rigueur
• Organisation
• Aisance au téléphone
• Écrits soignés
• Discrétion

Si tu préfères une seule spécialité bien délimitée, comptabilité pure ou commerce pur, ce BTS va te frustrer. Sa valeur, c'est justement la polyvalence.

La formation accueille des bacs STMG, des bacs pros tertiaires et des bacs généraux motivés par la gestion. Les plus à l'aise au départ ont déjà manipulé des documents commerciaux, un tableur ou un logiciel de gestion. Les autres rattrapent s'ils aiment l'outil numérique et bossent régulièrement.

Ici, le dossier ne suffit pas : il faut signer avec une PME. La commission regarde ta réactivité dans cette recherche et la qualité de tes échanges avec le GRETA. Si tu attends juin pour commencer, tu te mets en difficulté.

1. Candidate sur Parcoursup avec un projet motivé qui parle de PME, pas d'entreprise en général.
2. Prépare un CV simple qui montre ton aisance numérique, ton orthographe et tes expériences, stages et jobs compris.
3. Démarche tôt les petites entreprises autour de Vitrolles, Marignane, Aix et Marseille : artisanat, commerces, prestataires, start-up.
4. Relance et tiens le GRETA au courant de tes démarches, envois et réponses, par écrit et sans fautes.
5. Sécurise le contrat avant la rentrée : sans employeur, pas d'entrée en apprentissage.

En entretien, les patrons testent une chose : peuvent-ils te confier leurs clients et leurs chiffres ? Viens avec un exemple concret, un stage, un job d'été, une asso, où tu as géré de l'argent, un planning ou des appels.

• Prépare deux phrases sur ce que fait une PME de moins de 50 salariés au quotidien.
• Montre ton niveau d'anglais et ton aisance à l'écrit, très regardés dans le dossier.
• Soigne les codes pro : ponctualité, tenue, téléphone, relances polies et régulières.

Après le diplôme, deux voies logiques : entrer comme assistant de gestion dans une PME, ou poursuivre en licence pro dans la gestion et les ressources humaines des petites structures. Dans les deux cas, tes deux ans d'expérience pèsent autant que le diplôme.