BTS Gestion de la PME, Lycée Marcel Gimond, Aubenas

Dans une grande entreprise, chacun a son service. Dans une PME de 10 ou 30 salariés, c'est souvent une seule personne qui tient l'ensemble : l'assistante ou l'assistant de gestion. C'est ce poste que vise ce BTS.

Tu touches à la compta, au commerce et aux RH sans être spécialiste d'un seul domaine. Tu fais le lien entre tout le monde : patron, clients, fournisseurs, salariés, expert-comptable, banque.

• suivre les clients : devis, commandes, factures, relances, réclamations, mise à jour des fichiers ;
• suivre les fournisseurs : comparer les offres, passer les commandes, vérifier les livraisons et les factures ;
• tenir la trésorerie à jour : encaissements, paiements, écarts, alertes quand ça coince ;
• gérer le quotidien des salariés : congés, absences, dossiers du personnel, préparation des paies ;
• préparer les décisions du dirigeant : tableaux de bord, coûts, petits dossiers d'investissement.

Concrètement, tu passes tes journées entre téléphone, messagerie et logiciel de gestion. Tu appelles un fournisseur en retard, tu relances un client qui n'a pas payé, tu vérifies une facture qui ne colle pas au bon de commande.

• Devis et factures
• Relances clients
• Commandes fournisseurs
• Tableaux de bord
• Dossiers du personnel
• Plannings et congés

Par rapport au bac pro, on attend plus d'autonomie. Tu repères un problème, tu proposes une solution et tu l'expliques au patron.

Si tu aimes quand les choses sont carrées et à jour, ce BTS te parlera. Si les papiers, les chiffres et les relances te donnent des boutons, passe ton chemin : c'est le cœur du métier.

Une grosse partie du travail se fait en atelier de professionnalisation. Tu travailles sur des dossiers proches d'une vraie PME, avec ses documents, ses délais et ses consignes de patron.

1. tu observes le dossier, les pièces, les outils et les erreurs à éviter ;
2. tu traites le cas en petit groupe, sur ordinateur, avec un tableau ou un logiciel ;
3. tu présentes ton travail à l'oral, comme devant un dirigeant.

Les mises en situation restent très concrètes : appeler un fournisseur, préparer un bon de commande sans erreur, monter un tableau de trésorerie, organiser un petit événement avec son budget.

• ce que tu as fait toi-même en entreprise ;
• les documents que tu as produits : devis, relances, plannings, tableaux ;
• les moments compliqués : client mécontent, livraison en retard, erreur de facture ;
• ce que tu changerais la prochaine fois.

Les stages en PME portent une bonne partie de la formation. Tu découvres une entreprise où l'assistant fait presque tout, parfois dans le bureau à côté du patron, parfois avec l'atelier derrière une vitre.

La communication compte autant que les chiffres. Tu apprends à écrire un mail clair, à accueillir un client, à formuler une relance ferme sans être désagréable. L'anglais sert dès qu'un fournisseur ou un client n'est pas français.

• 12places dans la promo
• 80 %de bacs professionnels parmi les admis
• 80 %d'admis de la même académie

Le profil qui réussit ici vient très souvent de bac professionnel, notamment en gestion, commerce et accueil. Si c'est ton cas, tu pars avec un avantage : tu connais déjà l'entreprise, les documents et le travail en équipe.

Les bacs généraux et technologiques y ont aussi leur place, environ un admis sur cinq. Ce qui compte alors, c'est d'aimer l'organisation et le contact, et d'accepter de repartir de zéro sur les outils de gestion.

• tu es organisé : tu ranges, tu classes, tu anticipes, tu ne perds pas les papiers ;
• tu aimes le contact : décrocher le téléphone ne te fait pas peur ;
• tu écris un français correct : dans une PME, tes mails engagent l'entreprise ;
• tu acceptes la polyvalence : facture, planning et client dans la même heure.

À l'inverse, ce BTS sera pénible si tu cherches une matière unique et pointue. La comptabilité pure, le commerce pur ou les RH pures existent ailleurs : ici, c'est le mélange qui fait le métier.

Deux conseils simples avant de candidater. Soigne tes absences et tes appréciations : dans un métier de confiance, l'assiduité et le sérieux pèsent lourd. Et raconte dans ta lettre des situations précises, un stage, un job, une responsabilité.

Avec 12 places, on est loin d'un amphi. Les profs voient vite qui suit et qui décroche, et qui a besoin d'aide sur un tableau ou l'orthographe d'un courrier. C'est exigeant, mais personne ne se perd dans la masse.

• tu travailles souvent en petit groupe, sur ordinateur, avec des retours directs ;
• tu passes souvent à l'oral, pour présenter un dossier ou simuler un appel ;
• tes stages sont préparés puis repris en classe, en lien avec les cours.

Le lycée Marcel Gimond réunit la voie générale, technologique, professionnelle et les BTS sur un même site à Aubenas. Pour toi, cela veut dire des habitudes de travail avec des publics variés, comme dans une vraie PME.

Le lycée met en avant son ouverture internationale, avec un label européen et des mobilités de stages portées par l'établissement. Si un stage ou un projet hors de France t'attire plus tard, pose la question aux portes ouvertes.

Dernier point pratique : ce diplôme existe aussi en apprentissage dans le même lycée. Si tu préfères apprendre en partageant ta semaine entre entreprise et cours, compare bien les deux rythmes avant de faire ton vœu.

• la version initiale, ici, avec des stages en entreprise et des ateliers au lycée ;
• la version en apprentissage, avec un contrat et un salaire d'apprenti mais un rythme plus dense ;
• dans les deux cas, tu vises le même BTS Gestion de la PME.