BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Notre-Dame, Castres

Dans une PME de 10 ou 40 personnes, pas de service achats, pas de service RH, pas de service compta. Il y a le dirigeant, débordé, et son bras droit. C'est ce poste que prépare le BTS : suivre les devis et les factures, répondre aux clients, préparer les paies, repérer les risques.

• Relation clients
• Relation fournisseurs
• Gestion des risques
• Gestion du personnel
• Soutien au développement
• Suivi de trésorerie

La page du BTS donne le périmètre : gérer la relation avec les clients et les fournisseurs sur le plan administratif, humain, comptable et commercial. Et veiller à la pérennité de l'entreprise en suivant la trésorerie, en appliquant les nouvelles règles et en protégeant ses données et son patrimoine.

• Tu participes à la gestion opérationnelle : accueil, commandes, facturation, relances, suivi des stocks et des délais ;
• Tu contribues à la gestion des risques : repérer un impayé qui traîne, un document manquant, un poste de travail dangereux ;
• Tu gères le personnel avec le dirigeant : contrats, absences, dossiers du personnel, aide au recrutement ;
• Tu aides l'entreprise à mieux travailler : ranger l'organisation, préparer un salon, suivre un projet de développement.

Ce rôle demande une qualité que l'école cite en premier : le sens de la confidentialité. Tu vois les salaires, les marges, les litiges. Tu dois aussi être rigoureux et organisé, capable de passer d'un appel client à un tableau de bord sans perdre le fil.

C'est ta voie si tu aimes les journées différentes et les responsabilités concrètes confiées vite. Si tu veux faire uniquement de la compta ou du commercial, prends plutôt un BTS spécialisé.

• 2 joursde formation par semaine, lundi et mardi
• 3 joursen entreprise chaque semaine
• 24 moisde contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
• 16apprentis dans la promo 2024-2025

Le rythme ne bouge pas : lundi et mardi au centre de formation, mercredi, jeudi et vendredi en entreprise. Pendant 24 mois, tu alternes sans coupure longue. Ce que tu vois en cours, tu l'appliques la même semaine chez ton employeur.

1. Lundi et mardi, tu es au pôle supérieur avec ta promo : cours, exercices, travaux pratiques, études de cas tirées de vraies PME ;
2. Mercredi, jeudi, vendredi, tu es salarié de ta PME, avec tes dossiers, ton poste, ton tuteur ;
3. Toute l'année, tu fais le lien dans un atelier de professionnalisation : tu racontes ce que tu as fait en entreprise et tu le relies aux cours.

Tu étudies au pôle supérieur de l'ensemble scolaire Notre-Dame, en plein Castres, qui regroupe les BTS et les titres pro dans des locaux modernisés. L'école annonce 8 formations côte à côte, en management, commerce, assurance, communication et ressources humaines. Les formateurs et formatrices viennent de l'entreprise et connaissent ses besoins, d'après l'école.

La pédagogie suit le référentiel national du diplôme : cours magistraux, exercices, travaux dirigés, études de cas. Tu es évalué par écrits, oraux et examens blancs, comme à l'examen final. Avec 16 apprentis, tu n'es pas un numéro : tes absences et tes progrès se voient vite.

• Confidentialité
• Autonomie
• Initiative
• Rigueur
• Organisation
• Adaptabilité
• Travail en mode projet

L'école attend ce qu'attend un patron : de l'autonomie dans les procédures, des initiatives quand il y a un problème, et la capacité à travailler en mode projet. Tu dois aussi comprendre qui fait quoi dans l'entreprise pour aider tout le monde.

• 25places ouvertes en apprentissage en 2025
• 56candidats sur Parcoursup en 2025
• 5propositions envoyées au début
• 46vœux laissés en recherche de contrat

En apprentissage, un bon dossier ne suffit pas : il faut signer avec un employeur. En 2025, sur 56 candidats, 46 avaient encore un vœu en attente, ni refusés ni acceptés. L'école attendait leur contrat. Cherche ta PME tôt, c'est elle qui décide.

1. 1. Tu fais ton vœu sur Parcoursup pour le BTS Gestion de la PME en apprentissage de Notre-Dame ;
2. 2. Tu prépares le dossier d'inscription : dossier, fiche de renseignements, conditions financières, liste des fournitures ;
3. 3. Tu écris une lettre explicative solide : ton projet, ta connaissance des exigences du BTS, sa cohérence avec les débouchés visés ;
4. 4. Tu cherches ton employeur en parallèle, dès le printemps : TPE et PME autour de Castres, du Tarn et au-delà ;
5. 5. Tu signes un contrat de 24 mois, en apprentissage ou en professionnalisation, et la formation est prise en charge par l'OPCO de l'entreprise.

Pour te démarquer, soigne deux points que la commission dit regarder : tes moyennes et leur progression, et ton savoir-être vu par tes profs, implication et capacité à fournir des efforts. Ta lettre doit montrer que tu sais ce qu'est ce BTS : polyvalent, administratif, commercial et humain, avec des responsabilités vite confiées. Évite les formules vagues, cite une mission précise qui t'attire.

• Vise les petites structures : c'est là que le poste de bras droit existe vraiment, et que ton BTS prend tout son sens ;
• Prépare un argumentaire simple : disponible trois jours par semaine, formé le lundi et le mardi, suivi par des pros d'entreprise ;
• Contacte l'école pour l'immersion et les démarches : Mme Marjorie Etienne répond aux questions des BTS en alternance ;
• Ne paie ni dossier ni scolarité : l'école indique zéro frais, la formation étant financée par l'OPCO de ton entreprise.

Une fois diplômé, l'école observe qu'une majorité poursuit en alternance, souvent vers les ressources humaines, le management ou la communication, en licence, bachelor ou master pro. D'autres prennent directement un poste d'assistant polyvalent en PME. Dans les deux cas, tu continues à apprendre en travaillant.