BTS Gestion de la PME en apprentissage, CFA d'Albi

Dans une PME de 5 à 50 salariés, il n'y a pas un service pour chaque tâche. Le dirigeant fait tout, ou presque. Ton rôle, c'est de lui libérer du temps : tu suis les clients et les fournisseurs, tu gardes un oeil sur l'argent qui entre et qui sort, tu prépares les dossiers du personnel.

• Accueil clients
• Devis et factures
• Relances fournisseurs
• Suivi de trésorerie
• Paie et congés
• Dossiers de recrutement
• Plannings et réunions
• Projets de développement

Ce BTS reste généraliste. Tu es polyvalent : tu passes d'un appel client à un tableau de suivi, puis à la préparation d'un contrat.

Par exemple, sur une même semaine en entreprise, tu peux accueillir un client, mettre à jour une commande, relancer un impayé et aider à organiser un planning. Chaque tâche est petite seule, mais ensemble elles font tourner la boîte.

• côté clients et fournisseurs : répondre, établir un devis, suivre une livraison, signaler un retard ;
• côté gestion : vérifier une facture, pointer la trésorerie, classer les pièces pour l'expert-comptable ;
• côté personnel : rassembler les heures, suivre les absences et les congés, préparer un dossier d'embauche.

Avec l'expérience, tes missions grandissent avec l'entreprise. L'évolution dépend de la croissance de la PME et de tes qualités, jusqu'à prendre plus d'autonomie ou préparer une reprise d'entreprise.

En apprentissage, tout démarre par un contrat signé avec un employeur. Sans entreprise, pas de rentrée. C'est pour cela qu'il faut chercher tôt et contacter beaucoup d'employeurs.

1. Tu formules ton voeu sur Parcoursup pour le BTS en apprentissage du CFA Albi.
2. Ensuite tu prépares un CV simple et une lettre courte, centrés sur ton organisation et ton goût du contact.
3. Puis tu contactes des PME, associations et petites agences autour d'Albi, avec l'aide du CFA.
4. Enfin tu signes ton contrat : tes frais de formation sont pris en charge par l'employeur et tu es rémunéré.

Une fois le contrat signé, tu avances sur deux tableaux. Tu ne suis les cours que les semaines au centre : le reste du temps, tu es en entreprise. C'est le travail réel qui donne du sens aux cours, et les cours qui t'aident à mieux travailler.

Le diplôme vise d'abord les PME de 5 à 50 salariés, tous secteurs. Mais d'autres petites structures cherchent ce profil polyvalent et adaptable :

• les PME de tous secteurs : artisanat, commerce, services, petite industrie ;
• les associations, agences et petites filiales, qui ont besoin d'un appui administratif complet ;
• les organismes publics de petite taille, pour des missions d'organisation et de suivi.

Le CFA se présente comme un artisan de la formation qui construit des parcours avec les entreprises. Si tu as déjà des pistes à Albi ou dans le Tarn, parle-en dès le premier contact avec le centre.

Le CFA Albi est un centre spécialisé dans le commerce, la gestion, le management et l'immobilier. Il prépare des diplômes du bac au bac + 3, tous en alternance. Tu n'es donc qu'avec des alternants, qui vivent les mêmes contraintes que toi : patron, horaires, salaire.

La pédagogie annoncée mélange notions théoriques et mise en oeuvre en entreprise. Les valeurs affichées par le centre :

• Respect
• Convivialité
• Communication
• Résultat

Concrètement, attends-toi à beaucoup d'allers-retours. Tu apportes au CFA tes situations d'entreprise, tu repars avec des méthodes à tester au bureau. C'est ce lien permanent qui fait progresser vite.

• tu es salarié autant qu'étudiant : ponctualité, discrétion sur les chiffres, tenue pro ;
• tu jongles entre devoirs au CFA et urgences au bureau, sans décrocher d'un côté ;
• tu progresses à l'oral : accueil, téléphone, réunions, c'est ton quotidien.

Le centre est certifié Qualiopi pour l'apprentissage, la certification qualité demandée aux organismes de formation. Il met en avant l'accueil, l'accompagnement et des formateurs qualifiés. Albi aide aussi : le centre décrit une ville étudiante à taille humaine, avec de nombreuses entreprises à proximité.