BTS Gestion de la PME en apprentissage, Lycée Jean de Prades, Castelsarrasin

Dans une petite entreprise, le dirigeant fait tout : il vend, il achète, il paie, il recrute. Ton futur métier, c'est de l'épauler sur tous ces fronts. Tu n'es pas spécialiste d'un seul sujet, tu es sa mémoire et sa deuxième paire d'yeux.

• Accueil clients
• Devis et factures
• Suivi des fournisseurs
• Trésorerie
• Paie et congés
• Recrutement
• Réseaux sociaux
• Organisation d'événements

Concrètement, tu suis les clients du devis à la facture, tu relances les impayés, tu prépares les commandes aux fournisseurs. Tu tiens des tableaux de bord simples qui montrent si l'argent rentre et sort comme prévu. Et tu gères le quotidien du personnel : absences, congés, dossiers d'embauche.

• lundi, tu accueilles un client mécontent au téléphone et tu cherches une solution avec le patron ;
• le mardi, tu vérifies une livraison et tu signales les pièces manquantes au fournisseur ;
• le jeudi, tu prépares les paies avec le cabinet comptable et tu mets à jour les dossiers du personnel ;
• le vendredi, tu publies l'actu de l'entreprise sur ses réseaux et tu ranges la trésorerie de la semaine.

Ce qui plaît dans ce poste, c'est la variété : aucune journée ne ressemble à la précédente. Ce qui l'exige, c'est la rigueur : un devis faux ou une paie en retard se voient tout de suite. En apprentissage, tu apprends ces réflexes sur des cas réels.

Ici, tu n'es pas élève à temps plein : tu signes un contrat d'apprentissage et tu deviens salarié de ta PME. Tu alternes les semaines au CFA du lycée et les semaines en entreprise, avec un salaire chaque mois. En entreprise, tu as de vraies responsabilités à ton niveau, avec un maître d'apprentissage qui te suit.

1. Tu cherches une PME et tu signes un contrat : sans lui, pas de rentrée en apprentissage.
2. La première année, tu découvres les outils de l'entreprise et tu prends des missions simples en autonomie.
3. La deuxième année, tu gères des dossiers entiers, du début à la fin, avec moins d'aide.
4. À la fin, tu passes ton BTS en t'appuyant sur ce que tu as vraiment fait en entreprise.

Ce rythme demande de l'organisation : changer de lieu chaque semaine, prévenir ton maître d'apprentissage, noter tes questions pour la classe. Les apprentis qui réussissent tiennent un carnet de bord : ce qu'ils ont fait, ce qui a bloqué, ce qu'ils veulent comprendre. Ce carnet t'aide à progresser et à préparer l'examen.

L'avantage du CFA public, c'est un cadre simple : la formation reste adossée au lycée, avec des formateurs habitués aux apprentis. Le suivi est partagé avec l'entreprise. Tu n'es pas lâché entre deux mondes : les deux se parlent.

Le cœur des semaines au CFA, c'est l'atelier de professionnalisation : tu pars de tes missions en entreprise pour en tirer des méthodes. Tu racontes une situation vécue, le groupe la décortique, la formatrice t'aide à la structurer. Ce que tu as bricolé seul en entreprise devient un savoir-faire que tu peux refaire partout.

• raconter ta semaine en entreprise devant le groupe et répondre aux questions ;
• rejouer un appel difficile avec un client ou un fournisseur, puis corriger ce qui coinçait ;
• monter un dossier à partir de vrais documents : facture, bon de commande, tableau de trésorerie ;
• préparer un mini-projet utile à ta PME, comme un planning ou un stand de salon.

Tu travailles sur ordinateur, avec tes documents réels et ceux des autres apprentis. Chacun vient d'une PME différente : artisan, commerce, cabinet, association. Tu découvres donc plusieurs façons de travailler en deux ans.

• Devis
• Factures
• Bons de commande
• Tableaux de bord
• Plannings
• Dossiers du personnel