BTS Gestion de la PME en apprentissage, Alternance Exxecc, Marseille

Dans une PME, il n'y a pas un service pour chaque tâche. Le dirigeant a besoin de quelqu'un qui suit les dossiers, répond, relance et range. Ce BTS prépare à ce poste d'assistant polyvalent qui garde l'administratif en ordre.

En entreprise, tes journées mélangent accueil et suivi. Tu n'es pas enfermé dans une seule mission : tu passes d'un client à un tableau, d'un fournisseur à un dossier du personnel. Ce va-et-vient plaît ou non, autant le savoir avant.

En alternance, on te confie vite des tâches utiles, visibles par toute l'équipe. Tu vois tout de suite si ton travail aide ou bloque les autres.

• Répondre aux clients et aux fournisseurs, préparer un devis, saisir une commande, relancer un règlement en retard ;
• Vérifier une facture, classer les pièces, aider à suivre la trésorerie et les tableaux de bord ;
• Aider sur le personnel : préparer un dossier d'embauche, suivre les plannings, les absences ou les formations ;
• Faire le lien entre le patron, l'atelier, le comptable et les partenaires extérieurs en transmettant les infos.

Au centre, tu apprends les réflexes qui rendent ce travail fiable : écrire clairement, classer, vérifier, tenir les délais. L'école annonce une pédagogie de terrain, avec des cas concrets plutôt que de la théorie seule.

• Polyvalence
• Organisation
• Relationnel
• Rigueur

Ici, ton dossier Parcoursup ne suffit pas. Ce BTS recrute en apprentissage : seule la signature d'un contrat avec un employeur te fait entrer. Sans entreprise, pas de rentrée, même avec un bon dossier.

• 3 / 2jours en entreprise / jours au centre chaque semaine
• 50 %du temps en entreprise, 50 % en formation
• 0 €de frais pour toi, pris en charge par l'OPCO

Le rythme annoncé par l'école est simple : trois jours en entreprise, deux jours au centre. Tu n'es pas un stagiaire de passage : tu fais partie de l'équipe une bonne partie de la semaine, et tu reviens en cours avec des situations réelles à décortiquer.

1. Envoie ton dossier à l'école, puis passe un test de niveau et un entretien de motivation ;
2. La commission pédagogique te répond vite sur ton admission pédagogique ;
3. Cherche une PME qui t'embauche en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, avec l'aide de l'équipe ;
4. Signe le contrat : c'est lui qui valide définitivement ton entrée en formation.

L'école dit qu'elle accompagne la recherche d'alternance et la construction du projet. Prends-la au mot : demande quels employeurs recrutent d'habitude, combien d'offres circulent et comment se passent les mises en relation. Et commence tôt, dès le printemps, car les PME signent au fil de l'eau.

La formation ne coûte rien à l'apprenti. En alternance, le coût est pris en charge par l'OPCO de l'entreprise. Tu es payé selon les règles de l'apprentissage pendant que tu te formes.

EXXECC est un centre de formation à taille humaine, installé dans le 8e arrondissement. Il ne prépare que des BTS, bachelors et mastères, presque tous en alternance. Tu croises donc surtout des apprentis qui vivent la même double vie que toi.

L'équipe mélange des intervenants et des professionnels en activité. Sur le papier, les cours sont interactifs : situations d'entreprise, entraînement à l'oral, dossiers corrigés comme au bureau.

• Des petits groupes où ta façon de parler, d'écrire et de te comporter se remarque vite ;
• Appels, courriers, tableaux et dossiers à préparer en temps limité pour t'entraîner en conditions réelles ;
• Un suivi rapproché entre le centre et l'entreprise, utile quand le rythme 3 jours / 2 jours devient dense ;
• Des diplômes d'État et titres reconnus, du BTS jusqu'au bac + 5 dans le même centre si tu veux continuer.

Ce cadre aide si tu as besoin d'être recadré vite quand tu décroches. Si tu cherches une grande école avec campus, associations et vie étudiante large, tu ne trouveras pas cela ici. Demande les horaires réels, les effectifs par classe et la disponibilité des formateurs en dehors des cours.

L'école le dit clairement : elle regarde d'abord ton savoir-être et ta motivation pour l'alternance, avant tes seules notes. Le comportement, l'élocution et la connaissance du métier comptent autant qu'un bulletin. C'est logique pour un poste d'assistant.

• Rendre service et finir ce que tu commences, même les tâches répétitives comme le classement ou la relance ;
• Être à l'aise au téléphone et à l'écrit, sans fuir quand il faut demander une pièce manquante ou annoncer un retard ;
• Tenir un rythme partagé entre entreprise et cours, avec des dossiers à rendre même après une semaine chargée ;
• Aimer la PME plutôt qu'un grand groupe : bruit d'atelier, patron à deux mètres, priorités qui changent dans la journée.

Pour le montrer, prépare le test de niveau et surtout l'entretien. On y regarde ta façon de parler, ton attitude et ta compréhension des attentes du poste. Viens avec un exemple précis : un job, un stage, une vente, une asso où tu as tenu des papiers, de l'argent ou un planning.

Le jour où tu rencontres l'école, pose des questions concrètes qui changent ta décision. C'est aussi ce qu'elle attend d'un futur assistant de gestion.

• Quelles PME embauchent vos apprentis en gestion, et à quels postes précis la première année ? ;
• Comment se passe l'aide à la recherche : offres transmises, ateliers CV, simulations d'entretien, délais moyens ? ;
• Que se passe-t-il si je n'ai pas signé à la rentrée : report, aide prolongée ou perte de place ? ;
• Quelle suite dans le même centre après le BTS si je veux viser un bac + 3, et sous quel statut ?