Titre professionnel Assistant(e) de direction(s) (Bac +2) en apprentissage, Avenir Pro Formations, Fontaine

Une assistante de direction, c'est la personne grâce à qui la journée d'une équipe dirigeante tient debout. Tu gères l'agenda, prépares les réunions, rédiges les comptes rendus et suis les dossiers entre deux services. Quand tout roule, il y a souvent ton organisation derrière.

Tu es aussi le premier contact : appels, visiteurs, messages, demandes qui arrivent de partout. Tu tries l'urgent et l'important, tu réponds ou tu transmets, sans faire attendre ni froisser personne.

• Agendas partagés
• Réunions préparées
• Comptes rendus
• Déplacements organisés
• Documents classés
• Accueil téléphonique
• Veille diffusée

Prends une journée ordinaire : le matin, tu vérifies les agendas et confirmes une réunion, tu mets à jour un tableau de suivi et relances un devis. L'après-midi, tu accueilles un visiteur, prends des notes en réunion, puis tu en tires un compte rendu propre envoyé le soir même.

• Tu prépares l'ordre du jour, la salle, les documents et le lien de visio pour que tout soit prêt avant l'arrivée des participants.
• Tu notes chaque décision, attribues chaque action et suis chaque échéance dans un tableau.
• Quand un dossier se bloque, quand un devis attend ou quand il manque une signature, tu vas chercher l'info.
• Tu rends tout lisible : un mail clair, un tableau propre, un classement où l'on retrouve tout en une minute.

Avec le temps, tu gagnes la confiance de la direction. On te confie des infos sensibles, des chiffres, des projets avant les autres. En échange, tu gardes une discrétion totale, même avec tes proches.

Un titre professionnel, c'est un diplôme pour un poste précis, ici auprès d'une équipe de direction. Pas de culture générale pour elle-même : ce que tu travailles au CFA sert directement en entreprise, et ce que tu vis en entreprise nourrit tes cours.

Tu partages tes semaines entre l'entreprise qui t'emploie et le CFA à Fontaine. En entreprise, tu prends de vraies responsabilités, petit à petit. Au CFA, tu apprends les méthodes, les outils et les réflexes avec des formatrices et formateurs venus du métier.

1. Tu signes un contrat d'apprentissage avec une entreprise : tu deviens salariée, avec un maître d'apprentissage qui te guide.
2. Ensuite tu alternes entre l'entreprise et le CFA, et tu appliques d'un côté ce que tu as appris de l'autre, dès la même semaine.
3. Au fil des mois, tu montes ton dossier professionnel à partir de situations réelles que tu as gérées, avec tes écrits et tes tableaux.
4. À la fin, tu valides ton titre devant un jury avec une mise en situation et un échange sur ton dossier, comme en vie pro.

En entreprise, on attend de toi trois choses simples : de la fiabilité, de la rapidité et une présentation soignée. Arriver avec un document relu, un tableau à jour et une question déjà préparée, ça montre à ton tuteur qu'il peut te confier plus.

• Note tout : chaque consigne, chaque échéance, chaque nom. Un carnet ou une page par dossier t'évite la plupart des oublis.
• Relis deux fois : l'orthographe et la mise en page, c'est ta carte de visite. Un mail sans faute change ton image.
• Demande tôt : en alternance, poser une question le premier jour fait gagner une semaine. Attendre fait l'inverse.