Titre professionnel Assistant(e) de direction(s) (Bac +2) en apprentissage, Avenir Pro Formations, Challes-les-Eaux

Un dirigeant croule sous les mails, les réunions, les urgences et les dossiers qui se chevauchent. Ton boulot, c'est de mettre de l'ordre là-dedans pour qu'il puisse décider vite et bien. Tu filtres l'utile, tu prépares l'indispensable, tu rappelles les échéances pour que rien ne se perde.

• Agendas
• Réunions
• Déplacements
• Dossiers
• Projets
• Veille

Concrètement, tu prépares une réunion de direction, tu rédiges le compte rendu qui engage la suite, tu suis un projet avec plusieurs interlocuteurs. Tu montes aussi des dossiers complets, avec pièces, chiffres et planning. Souvent, c'est toi qui sais où en est chaque sujet.

Par rapport à un secrétariat classique, la différence, c'est le niveau de confiance. On te confie des infos sensibles, des plannings serrés, des contacts importants. Ta discrétion et ta fiabilité comptent autant que ta vitesse de frappe.

• Tu prépares un déplacement : réservations, ordre du jour et documents utiles, sans qu'on ait à te relancer.
• Après une réunion brouillonne, tu sors un relevé de décisions clair, avec qui fait quoi et pour quand.
• Tu relances un fournisseur ou un collègue avec fermeté, sans froisser personne.
• En veille, tu repères une info utile et tu la transmets à la bonne personne au bon moment.

Tu vis dans les outils numériques : messagerie partagée, agenda collaboratif, tableur, traitement de texte, visioconférence, espace documentaire. L'essentiel, c'est de sortir des documents propres, à jour et retrouvables par toute l'équipe.

Ici, pas de parcours scolaire classique : tu signes un contrat d'apprentissage avec un employeur. Les semaines en entreprise, tu travailles pour de vrai. Les semaines au centre, tu reviens avec tes questions concrètes et tu avances sur ce qui t'a bloqué.

1. Chercher un employeur prêt à te confier des missions d'assistanat de direction.
2. Signer un contrat d'apprentissage : tu es salariée ou salarié, avec les mêmes règles de ponctualité et de posture qu'en entreprise.
3. Alterner entre l'entreprise et le centre de formation, avec des missions qui montent en responsabilité.
4. Garder au fil des mois des dossiers et des preuves de ce que tu sais faire pour le jury final.

La particularité d'Avenir Pro Formations, c'est son entreprise d'entraînement pédagogique. Pendant ton parcours, tu passes par ses différents services, du secrétariat aux ressources humaines. Tu te frottes au milieu pro même quand tu es au centre, avec circuits de validation, interlocuteurs multiples et délais à tenir.

Les cours ont lieu en présentiel, dans un cadre décrit comme professionnel et soigné, accessible aux personnes à mobilité réduite. C'est voulu : tu prends les réflexes du bureau, tenue, langage et habitudes de travail.

• Gagner en aisance à l'oral, au téléphone comme en réunion.
• Apprendre à prioriser quand trois urgences tombent en même temps.
• Prendre l'habitude de tout tracer : versions, dates, décisions, relances.
• Progresser en orthographe et en formulation, parce que tes écrits partent à l'extérieur.