BTS Gestion de la PME, Lycée Martin Nadaud, Paris

Dans une PME de 10 ou 30 salariés, pas de service comptable, de service RH ou de standard séparés. Il y a une personne qui fait le lien entre tout le monde, et c'est ce poste que prépare ce BTS. Le patron te confie les appels des clients, les fournisseurs à relancer, les factures qui s'empilent et les dossiers du personnel à tenir à jour.

Concrètement, une journée ressemble souvent à ça :

• un client demande un devis : tu le chiffres, tu l'envoies, puis tu le relances dix jours plus tard ;
• côté fournisseurs, tu compares deux offres, tu passes la commande au meilleur rapport qualité prix et tu suis la livraison ;
• une facture à préparer : tu vérifies qu'elle est payée, sinon tu écris la relance ;
• chaque mois, tu mets à jour un tableau de bord avec le chiffre du mois, les dépenses et les congés ;
• déplacement, réunion ou petit événement de l'entreprise : c'est toi qui organises ;
• contrat, mutuelle, absences, formation : tu rassembles tout ça dans le dossier du personnel.

• Devis et factures
• Relances clients
• Commandes fournisseurs
• Tableaux de bord
• Dossiers du personnel
• Accueil téléphonique

La différence avec le lycée, c'est que tu travailles sur des dossiers réels. En stage dans une vraie PME, puis en classe quand tu racontes ce que tu y as fait, tu apprends à écrire un mail que le patron peut envoyer tel quel et à tenir un dossier que le comptable reprend sans tout refaire.

L'image à garder : être fiable sur dix dossiers à la fois. Dans une petite entreprise, c'est cette polyvalence qui fait qu'on garde un assistant de gestion, encore plus que les notes.

Avec 24 étudiants, tu n'es jamais un numéro dans un amphi. Les profs savent où tu en es en anglais, comment tu écris et si tu es régulier. C'est agréable quand tu avances, plus exigeant quand tu décroches : dans une classe de cette taille, deux absences non justifiées se voient tout de suite.

La fiche officielle le dit sans détour : l'assiduité est jugée essentielle et l'orthographe est scrutée, jusque dans ta lettre de motivation. C'est logique : un assistant qui écrit aux clients avec des fautes ou qui arrive en retard au standard coûte de l'argent à son patron.

• tu présentes souvent ton travail à l'oral, semaines en entreprise comprises, devant une classe installée pour échanger ;
• en petit groupe, tu bosses sur des cas concrets avec un ordinateur et des documents d'entreprise ;
• on te juge sur ta façon de t'organiser, de tenir un délai et de travailler avec les autres, autant que sur les contrôles ;
• tes appréciations de lycée pèsent autant que tes notes : sérieux, persévérance et autonomie comptent dans la sélection.

L'équipe attend aussi un projet réfléchi. Un projet lié à la gestion d'une PME ou à l'envie d'entreprendre est valorisé. Pas besoin d'avoir déjà créé une entreprise : explique quelle petite entreprise t'intéresse autour de toi, et pourquoi tu veux y faire ce métier d'assistant polyvalent.

Martin-Nadaud est un lycée polyvalent : à côté du BTS, on trouve des terminales STMG, des bacs pro des métiers de l'accueil et de l'assistance de gestion, et un autre BTS en transport et logistique. Tu croises chaque jour des élèves qui préparent les mêmes familles de métiers que toi, du bac pro jusqu'au bac + 2.

Pour un futur assistant de gestion, ce qui compte vraiment ici :

• une section européenne et des mobilités Erasmus+ vers l'Irlande, Malte et le Royaume-Uni, utiles pour écrire à un fournisseur étranger ;
• une journée des langues et un statut d'école ambassadrice du Parlement européen, qui rythment l'année ;
• des cordées de la réussite où les étudiants accompagnent collégiens et lycéens dans la découverte des métiers ;
• des projets concrets des classes voisines, comme les collectes solidaires organisées par des terminales d'assistance de gestion.

Pour toi, l'enjeu est concret : l'anglais fait partie des matières regardées en premier, avec les maths et l'économie-droit. Les séjours et la section européenne te donnent l'aisance pour décrocher ton téléphone sans paniquer quand ton interlocuteur n'est pas francophone.

Ce BTS attire des bacs pro de gestion, des STMG et des bacs généraux qui aiment l'économie et les langues. Le diplôme d'origine compte moins que le tempérament : ici, on cherche des élèves ordonnés, à l'aise avec les autres, qui aiment passer à l'action concrète.

1. Tu aimes tout faire dans la même journée : répondre au téléphone, chiffrer un devis, relancer un impayé, préparer une réunion ? Si répéter la même tâche t'ennuie, c'est bon signe.
2. En PME, tu seras la personne qu'on dérange : c'est toi qu'on appelle quand un client s'impatiente ou qu'un dossier bloque. Il faut garder ton calme et tout noter.
3. Et les détails, ça te va ? Une facture juste au centime, un mail sans faute, un dossier classé où on retrouve tout : c'est là-dessus que les patrons jugent un assistant.

• Organisation
• Aisance au téléphone
• Orthographe soignée
• Goût des chiffres
• Discrétion

Si tu hésites encore, fais simple avant de candidater : passe aux portes ouvertes, ou écris à l'équipe pour poser une question précise sur le BTS. La formation dit qu'elle valorise ces prises de contact, et tu verras en vrai si l'ambiance d'une promo de 24 te donne envie d'y passer deux ans.