BTS Gestion de la PME, Lycée Duhamel du Monceau, Pithiviers

Le lycée le dit clairement : l'assistant de gestion est le collaborateur direct du chef d'entreprise ou d'un cadre dirigeant. Dans une PME, le dirigeant ne peut pas tout suivre. C'est toi qui anticipes, qui repères un retard de paiement, une rupture de stock, un planning qui coince, et qui lui proposes une solution.

Tes journées mélangent quatre pôles. Le lycée insiste sur cette polyvalence : administrative, comptable, commerciale et humaine. Tu n'es pas spécialiste d'un seul logiciel, tu fais le lien entre les clients, les fournisseurs, les salariés et le patron.

• Devis, commandes, factures, relances, litiges et suivi des délais pour les clients et les fournisseurs ;
• Tableaux de bord, indicateurs d'activité, trésorerie et contrôle des coûts pour la gestion interne ;
• Agenda du dirigeant, classement, système d'information, accueil au téléphone et en personne pour l'organisation ;
• Préparation de la paie, suivi des congés, aide au recrutement et dossiers du personnel pour les ressources humaines.

• 12 semainesde stage en PME sur les deux ans
• 5 à 50salariés : la taille des entreprises d'accueil
• 2 anspour un BTS public, en lycée

Par rapport au lycée, ce qui change, c'est la responsabilité. Un tableau faux, une relance oubliée, un dossier de paie en retard : ça se voit tout de suite dans une petite structure. En échange, tu vois directement l'effet de ton travail sur la pérennité de l'entreprise.

Ici, tu n'enchaînes pas que des cours magistraux. Le cœur, c'est l'atelier professionnel : en petits groupes, tu travailles sur des situations de PME avec des documents d'entreprise, des logiciels de gestion, des mises en situation d'accueil ou de négociation.

1. En première année, tu poses les bases : gestion des clients et des fournisseurs, organisation, communication, puis tu pars une première fois en stage pour observer et participer ;
2. Entre les deux, tu reviens avec des questions concrètes venues de l'entreprise, des factures bizarres, des relances qui coincent, des outils que tu as vus sur place ;
3. En deuxième année, tu vas plus loin : ressources humaines, financement, gestion des risques et pérennisation, avec un second stage plus autonome ;
4. À la fin, l'examen vérifie ce que tu sais faire en situation, pas seulement ce que tu sais réciter.

Deux matières comptent plus que prévu. La communication, écrite et orale, car tu rédiges des courriers, tu accueilles, tu rends compte au dirigeant. Et l'anglais, avec un gros horaire en première année, car même une PME du Loiret peut avoir des fournisseurs ou des clients étrangers.

Les 12 semaines de stage se font dans une ou deux PME ou PMI, en France ou dans un pays partenaire du projet Eurasment : Allemagne, Estonie, Grèce, Royaume-Uni et d'autres. Partir en Europe reste possible, mais ça se construit tôt avec l'équipe, ce n'est pas automatique.

• Une vraie PME où tu touches aux devis, aux règlements, au classement, plutôt qu'une grande structure où tu risques de faire des photocopies ;
• Changer d'entreprise entre la première et la deuxième année pour voir deux organisations différentes ;
• Noter chaque semaine ce que tu as fait, les outils utilisés, les problèmes rencontrés, ça servira pour l'examen.

Le lycée donne la priorité à deux profils : les bacs STMG et les bacs pros tertiaires, commerce, vente, accueil, gestion-administration. Tu y as déjà vu du droit, de l'économie, de la gestion ou de la relation client, et le BTS prolonge exactement ça.

Tu viens d'un autre bac ? La classe accueille aussi des généraux et d'autres technos. Prévois juste de rattraper vite le vocabulaire de gestion et les réflexes tableur, et montre dans ta lettre que tu sais ce qu'est une PME.

• Autonomie
• Rigueur
• Organisation
• Sens relationnel
• Écoute
• Esprit d'initiative
• Travail en groupe

Le lycée liste une douzaine d'aptitudes, ça tient en peu de mots : être autonome sans être isolé, rigoureux sur les chiffres, à l'aise avec les gens, capable de t'adapter quand tout arrive en même temps. La présentation compte aussi, car tu représentes l'entreprise au téléphone et à l'accueil.

Deux points à ne pas rater avant de candidater. Le lycée attend une bonne culture générale, un français solide à l'écrit comme à l'oral, et une communication de qualité en anglais. Les fautes dans les courriers clients et les approximations au téléphone ne pardonnent pas dans ce métier.

• Relis ta lettre, fais-la relire, une faute y pèse lourd pour un futur assistant de gestion ;
• Montre ta régularité avec l'assiduité, le travail en groupe, l'entraide, le lycée regarde autant tes appréciations que tes notes ;
• Repère dès l'admission autour de toi des entreprises de 5 à 50 salariés pour tes recherches de stage ;
• Lycée général et technologique à taille humaine, Pithiviers aide à rester concentré sur deux ans denses, loin de la dispersion d'une grande ville.