BTS Collaborateur juriste notarial, Lycée Marlioz, Aix-les-Bains

Le notaire signe, mais c'est ton travail qui rend la signature possible. Tu rassembles les pièces, contrôles si tout concorde et repères ce qui manque avant de mettre le dossier en forme. Sans ce travail, l'acte ne peut pas être reçu.

• Tu vérifies l'état civil et la situation familiale, qui vend, qui achète, qui hérite et sous quel régime matrimonial.
• Pour l'immeuble, tu contrôles le titre de propriété, le plan cadastral, les servitudes et la situation hypothécaire.
• Tu rédiges les projets, courriers, demandes de pièces et trames d'actes que le notaire validera.
• Ensuite tu suis le dossier et tu relances la mairie, le géomètre, la banque ou le service de publicité foncière.
• Enfin tu reçois les clients, tu expliques où en est le dossier et tu fais signer avec tact et confidentialité.

C'est un métier d'écrit et de preuve. Un nom mal orthographié ou une pièce périmée suffit à repousser la signature. Les offices cherchent donc des juniors méthodiques, à l'aise avec l'orthographe et les délais.

À Marlioz, tu prépares ce rôle en classe, pas en alternance, avec des cours, des exercices à partir de dossiers simplifiés et du temps en office. Tu arrives en poste en sachant déjà à quoi ressemble un vrai dossier client.

Pendant deux ans, tu travailles toujours à partir de cas concrets, un couple qui achète un appartement, une entreprise qui vend un local ou des frères et sœurs qui règlent une succession. Tu pars du cas pour trouver la règle applicable, puis tu rédiges.

• Vente immobilière
• Succession
• Donation
• Mariage et Pacs
• Prêt et hypothèque
• Dossier d'entreprise

D'un côté, les dossiers liés aux biens et à l'immobilier : vente d'appartement ou de maison, dossier d'entreprise, garanties liées à un prêt. De l'autre, les dossiers liés aux personnes et à la famille : succession, donation, mariage, protection d'un proche.

1. Lister les pièces déjà au dossier et celles qui manquent à partir du cas.
2. Vérifier l'identité et les droits de chacun, état civil, régime matrimonial et parts de chacun.
3. Contrôler le bien, origine de propriété, charges, documents d'urbanisme et de copropriété.
4. Rédiger le projet, courrier, demande d'acte, calcul simple de droits et note pour le notaire.
5. Préparer la signature avec un dossier complet et des explications claires pour les clients.

À côté des dossiers, tu travailles la culture générale pour rédiger clair, les bases du droit pour raisonner juste et l'anglais pour lire une pièce ou accueillir un client étranger.

La classe mélange des bacheliers généraux, technologiques et professionnels. Ce qui les réunit, c'est un même profil, sérieux dans la durée, à l'aise à l'écrit et motivé par le travail en office.

• Les résultats de première et de terminale, surtout en français, en économie-droit ou en matières techno et pro selon ton bac.
• L'orthographe et l'écriture, rédactions soignées et notes des épreuves anticipées de français.
• L'implication au quotidien, travail régulier, participation, comportement, avis de tes profs et fiche avenir.
• Le projet, avec une lettre qui explique pourquoi l'office notarial et pas le droit en général.
• Les engagements en bonus, stages, jobs, vie associative ou citoyenne, qui montrent ta maturité.

Relis chaque texte que tu envoies, dans cette filière une lettre pleine de fautes envoie un mauvais signal. Si tu as suivi l'option droit et grands enjeux, signale-la, la commission la lit comme un premier repère.

Pour ta lettre, va au concret, un stage en mairie ou en agence, le goût des dossiers et des vérifications, l'envie d'un métier où l'on reçoit du public. Évite les formules vagues sur la justice, ici on cherche des futurs techniciens du dossier.

Le recrutement est très local, la grande majorité des étudiants vient de l'académie. Tu travailleras donc avec des camarades qui connaissent la Savoie et qui feront souvent leurs périodes en office dans le bassin aixois et chambérien.

• 91 %des admis viennent de la même académie
• 2 ansde formation scolaire avec périodes en office

Attends-toi à un rythme de lycée studieux, avec des semaines chargées, des devoirs réguliers et beaucoup de rédaction. La différence avec la terminale, c'est que chaque exercice se termine par une question d'office, le dossier est-il complet et signable, oui ou non.

• Soigner ta présentation, en office tu reçois des familles à des moments importants, vente, donation ou deuil.
• Rester discret, ce que te confie un client ne sort jamais du dossier.
• Garder ton sang-froid, expliquer un retard de pièce sans inquiéter et relancer sans braquer.
• Rester en contact avec ton maître de stage, c'est souvent lui qui recommande pour un premier poste.

À la sortie, deux voies, entrer directement en office comme collaborateur débutant ou continuer une année de plus à bac + 3 pour te spécialiser davantage. Dans les deux cas, l'objectif reste le même, devenir la personne sur qui le notaire peut compter.